近几年来，公司业务不断发展，个别分公司、分公司下属工程队，在外地联系业务、投标，多次违规使用公司过期的各种证件（包括营业证、税务登记证、组织机构代码证、安全生产许可证、资质证等），扰乱了公司管理，直接影响到总公司的形象，为此,经董事会研究特作以下声明：
一、总公司的证件是按时年检的(五证是一年一检)，过有效期即作废。过期的总公司不予承认。
二、凡使用过期的证件投标的分公司不予盖总公司公章。
三、分公司违规使用过期证件，且私自盖上总公司为其配制的分公司办公章,总公司不予承认。由此造成的损失及法律后果分公司自负。
四、分公司擅自为他人提供总公司证件、复印件、印章的,为此造成的一切损失由分公司负责，总公司一旦发现，追究责任，并追究法律责任。